مربع

تعرض لوحة اليوم لكل معاملة: الخطوة الحالية، ومن يتولاها الآن، ومنذ متى، مع تنبيه قبل الموعد بثلاثة أيام، وتصعيد إلى دور محدد بعده بيوم.

أيام العميل وبلدي والمقاول تُخصم من مهلة المكتب تلقائيًا، ولكل توقف سبب مكتوب. تقرير التأخير يبيّن كم يومًا على المكتب وكم على غيره، لكل مشروع وعميل.

من تولّى المعاملة ومتى، وأي نسخة من المخطط سُلّمت للأمانة وبمرجع أي طلب. ولا يمكن لأحد تعديل السجل أو حذفه.

طلب من صفحة المكتب يفتح سجلًا، ثم عرض سعر، فعقد، ففاتورة برقم متسلسل لا يتكرر ورمز QR، فسند قبض بالمبلغ رقمًا وكتابة، فقيد في دفاتر تُقفل فتراتها.

ثمانية أدوار جاهزة قابلة للتعديل. رؤية المبالغ صلاحية مستقلة، فلا تصل إلى شاشة من لا يملكها، والمدير العام يقرأ ميزان المراجعة ولا يقيّد فيه.

صور وملاحظات وتوقيعان وإحداثيات في نطاق 300 متر من القطعة، تُحفظ على الجوال وتُرفع حين تعود الشبكة. ويُجمع منها التقرير الدوري ويُطبع بترويسة المكتب.