سداسي

على كل شهادة رمز تحقق من 16 حرفًا يفتح صفحة عامة بلا حساب: المعهد ورقم ترخيصه، والمدرب ورقم رخصته، والساعات، والرقم المتسلسل. والشهادة المصحّحة تحمل رقمًا جديدًا، وتشير القديمة إلى السارية منهما.

مدرّب رخصته منتهية يُرفض عند الإسناد، وقاعة محجوزة مرتين تُرفض، والجلسة التي لا تتسع لها ساعات رمضان يُنبَّه إليها مع مدتها بالدقائق. وتظهر الرخص التي تنتهي خلال 60 يومًا على لوحة المدير تلقائيًا.

كل جلسة: من حضر، ومن حضّرها ومتى، وكل تصحيح بسببه. المفتّش يسأل عن ثلاثاء بعينه فتُفتح صفحة ذلك اليوم بتاريخيه الهجري والميلادي ورقم ترخيص المركز، جاهزة للطباعة.

نسبة الحضور والعلامة تُحدّد قبل أن تبدأ الدفعة، والمتدرب يرى نسبته والمطلوب وهل ما زال ممكنًا. الشهادة توقيعان منفصلان: المنسق يطلب والمدير يعتمد، ولا يعتمد أحد لنفسه.

كشف المتدربين من ملف المعهد يُفحص كاملًا قبل أن يُكتب سطر واحد، ويُبيَّن كل خطأ برقم سطره. والنمط الأسبوعي يُعايَن قبل الحفظ، والجدول يتفادى الإغلاقات ويحذّر من جلسة تتعارض مع صلاة المغرب أو العشاء.

مساحة منفصلة تُفتح لحظة التسجيل، ولا واجهة برمجية تصل إلى بياناتها، وسجل أحداث يُضاف إليه ولا يُعدَّل. ولا يجمع سداسي رسوم المتدربين: الرسم حقل على صفحة الدفعة، والتقارير بلا عمود إيرادات.